Administratör/ekonomiansvarig sökes till ESF-projektet ViKan

Om tjänsten

Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i genomförandet av ett treårigt projekt finansierat av Europeiska socialfonden (ESF). Som administratör och ekonomiansvarig får du ett helhetsansvar för projektets planering av administrativa rutiner, ekonomi och rapportering.

Du arbetar nära projektledaren och bidrar till att säkerställa att projektet når sina mål – inom både tid och budget. 

För mer information om projektet, ladda ner projektansökan här (pdf).

Förutsättningar för tjänsten 

Du kan ha bostadsort var som helst men resor till kansli och möten i Stockholm måste gå att genomföra med tåg, ersättning utgår ej för boende.  

Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Unionen och Arbetsgivaralliansen. 

Anställning: Tidsbegränsad 2,5 år (projektanställning). Önskat tillträde i maj 2026, avslut 2029-02-28.
Omfattning: 80–100% projekttjänst.
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Dina arbetsuppgifter 

Ekonomi & uppföljning 

• Budgetuppföljning, prognoser och löpande redovisning 
• Kvalitetssäkring av kostnadsunderlag och medfinansiering 
• Framtagning av ekonomiska rapporter till projektledning och ESF 
• Förberedelse inför revision och granskningar 
  
  

Administration & projektstöd 

• Samordning av dokumentation, rutiner och projektrapportering 
• Deltagaradministration enligt ESF:s regelverk 
• Stöd i planering, dokumentation och intern kommunikation 
• Ansvar för projektdokumentation, mötesprotokoll och arkivering 
• Stöd till projektledare vid genomförande av projektaktiviteter 

Om rollen

För att tillföra projektet rätt kompetens letar vi efter en person som har följande kvalifikationer: 

• Utbildning inom ekonomi eller administration  
• Tidigare erfarenheter av liknande arbete i projekt 
• Mycket goda kunskaper i Excel och andra Office 365‑verktyg. 
• Kunskap i digitala redovisningssystem, t.ex. Visma, Fortnox eller Raindance 
• Erfarenhet av projektarbete och strukturerad dokumentation 
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska 
  
  

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av ESF‑projekt eller annan EU-finansiering 
• Kunskap om LOU och/eller arbete med revision 
  
  

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg med siffror. Du gillar ordning, rutiner, dokumentation och har integritet när det gäller att följa regelverk. Du är samtidigt samarbetsorienterad och kan kommunicera tydligt med projektets olika aktörer. Du bidrar med din kunskap för ett gemensamt lärande. 

Om organisationen

Folkhögskolornas serviceorganisation FSO är en ideell förening som erbjuder stöd, samordning och service för alla 152 folkhögskolor i Sverige. Vi är ett litet och prestigelöst kansli där alla behövs. 

Vi har ett nära samarbete med våra två medlemsorganisationer RIO, Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation och OFI, Offentligägda folkhögskolors intresseorganisation. 

Vi finns tillsammans på Sveriges folkhögskolors gemensamma kansli på Södermalm i Stockholm. 

Läs mer på www.sverigesfolkhogskolor.se/fso.

Ort

Tjänstens omfattning

Sista ansökningsdatum

Hur söker jag jobbet?

Ansök senast den 15 mars. Intervjuer kommer att ske under mars, v 13 och 14. 

Ansök genom att svara på frågor och ladda upp ditt CV via länken.

Välkommen med din ansökan! 

Länk

Kontakt

Sigrid Bergfeldt
sigrid.bergfeldt@sverigesfolkhogskolor.se 

Lina Remnert, facklig representant Unionen 
lina.remnert@sverigesfolkhogskolor.se