Checklista för administration

Har ni koll på vem som gör vad på er folkhögskola? Här har vi sammanställt en checklista för administration, som innehåller de vanligaste administrativa arbetsuppgifterna som behöver hanteras på en folkhögskola.

Gå igenom checklistan och se om ni har koll på vem som är ansvarig för varje punkt.

Kurshantering 

• Registrera kurser i SchoolSoft
• Lägga upp kurser på skolans hemsida
• Publicera kurser på folkhögskola.nu

Antagningsarbete 

• Skapa och administrera ansökningsformulär 
• Administrera inkomna ansökningar  
• Kommunikation kring antagningsbesked 
• Registrera deltagare på rätt kurs i SchoolSoft 

Administrera rapporteringar  

• Rapportering till Folkbildningsrådet.
• Rapportering till Statistikmyndigheten SCB.
• Rapportering till Specialpedagogiska skolmyndigheten SPSM för ansökan av bidrag. 
• Rapportering till CSN vad gäller kurser, terminstider, kursomfattning samt deltagare. 
• Rapportera underlag för bidrag från egna regionen. 

Deltagares behörigheter

• Registrera deltagarnas uppnådda behörigheter i SchoolSoft
• Skriva ut behörighetsintyg och kursintyg till deltagare

Arkivering 

• Löpande arbete med arkivering.

Deltagarstöd

Finnas till hands för deltagare på skolan, till exempel vad gäller: 

• CSN-ärenden 
• Skriva ut studieintyg när det efterfrågas 
• Allmänna studiefrågor  

Kontakt

Om du har frågor kring innehållet på denna sida är du välkommen att kontakta oss.

Katarina Svedberg

08-17 03 87
katarina.svedberg@sverigesfolkhogskolor.se

Pär Wallin

08-17 03 89
par.wallin@sverigesfolkhogskolor.se