Betalningsmodell för SchoolSoft
Folkhögskolornas intresseorganisationer har beslutat om en gemensam betalningsmodell för hur kostnaden för SchoolSoft fördelas mellan folkhögskolorna.
Formellt togs besluten vid Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisations kongress den 7–8 april 2025 och Offentligägda folkhögskolors intresseorganisations årsmöte den 14 mars 2025.
Syftet är att alla folkhögskolor gemensamt ska stå för den faktiska kostnaden för systemet på ett rättvist och långsiktigt sätt.
Folkhögskolorna faktureras direkt
Kostnaden för programvaran finansieras inte längre via avlyft från Folkbildningsrådet. I stället faktureras folkhögskolorna direkt för sin del av den totala kostnaden, i enlighet med beslut av RIO och OFI.
Folkhögskolornas serviceorganisation, FSO, ansvarar för att administrera och genomföra faktureringen.
Modellen bygger på en solidarisk princip där hälften av kostnaden fördelas som en fast del, lika för alla folkhögskolor, och hälften fördelas utifrån skolornas verksamhetsomfattning. Fördelningen baseras på Folkbildningsrådets ingångsvärden för deltagarveckor.
På så sätt blir kostnadsfördelningen både enkel och transparent.
Fakturering för aktuell period
Faktureringen sker halvårsvis i förskott.
För aktuell faktureringsperiod baseras beräkningen på 152 folkhögskolor. Det innebär att den fasta delen av kostnaden fördelas lika mellan 152 skolor, medan den rörliga delen fördelas utifrån respektive skolas ingångsvärde för verksamhet.
Observera att avgiften kan förändras mellan faktureringsperioderna. Det kan till exempel bero på att den totala kostnaden för SchoolSoft förändras, att antalet folkhögskolor i systemet ändras eller att nya ingångsvärden används.
Betalningsmodell för folkhögskolorna
- 50 procent fast del – lika för alla folkhögskolor.
- 50 procent rörlig del – i proportion till skolans verksamhet, baserat på deltagarveckor.
- Fakturering sker halvårsvis i förskott.
Vanliga frågor och svar (FAQ)
Varför införs en ny betalningsmodell?
För att säkerställa en långsiktigt hållbar och rättvis finansiering av SchoolSoft enligt beslut av RIO och OFI. Tidigare finansierades kostnaden via Folkbildningsrådets avlyft, men den modellen upphörde vid årsskiftet.
Vad innebär den solidariska modellen?
Modellen innebär att alla folkhögskolor faktureras för sin del av den totala kostnaden. Hälften av kostnaden fördelas som en fast del lika för alla skolor, och hälften fördelas utifrån skolornas verksamhetsomfattning (antal deltagarveckor).
Hur ofta faktureras kostnaden?
Fakturering sker halvårsvis i förskott.
Hur hanteras moms?
Eftersom FSO vidarefakturerar SchoolSoft-kostnaden till skolorna redovisas momsen inte separat, utan fakturabeloppet motsvarar den totala kostnaden för respektive skola.
Kommer avgiften förändras framöver?
Ja, beloppet kommer att justeras över tid. Avgiften påverkas bland annat av förändringar i antalet folkhögskolor, årlig indexuppräkning samt den enskilda skolans ingångsvärde (antal deltagarveckor). Själva modellen ligger fast över tid.
Kontakt
För frågor kring Schoolsoft för folkhögskolorna kontakta Pär Wallin.
