Närvaro, motivation, stöd

Var är vi?

Marieborgs folkhögskola har identifierat utmaningar med närvaro och motivation. En referensgrupp med internatboende deltagare lyfter vikten av stöd och sammanhang.

Vart ska vi?

För att förstå bakomliggande orsaker till låg närvaro och bristande motivation, vill skolan formulera en arbetsmodell som utgår från deltagarnas behov och förslag.

Hur gör vi?

Personal på skolan planerar en workshop på temat Närvaro, motivation och stöd. Deltagarna får inbjudan både via e-post och muntligt av lärare med kursansvar. I anmälan kan de ange behov av bussbiljett eller kostavvikelser eftersom skolan bjuder på lunch i samband med workshopen. Syftet är att så många som möjligt ska känna sig välkomna att delta. 

Workshopen inleds med gemensam lunch för att främja social samvaro.

Alla får namnskyltar utifrån fem färgkodade grupper: röd, grön, blå, gul och lila. Vid varje bord finns konferenskarameller, block och pennor. Syftet är att deltagarna ska känna sig välkomna, sedda och betydelsefulla. Lärarna har delat in grupperna i förväg för att deltagarna ska lära känna varandra över kursgränser. 

Deltagarna arbetar sedan i smågrupper med tre frågor:

• Vad betyder närvaro, motivation och stöd?
• Vad kommer först – närvaro eller motivation?
• Vilket stöd behövs för att vilja närvara och känna motivation?

När samtliga grupper anser sig färdiga får de lyfta fram valfritt stoff från respektive diskussion och frågeställning. Anteckningarna samlas in och sammanfattas därefter av personalen.

Alla får frågan om huruvida de kan tänka sig att utgöra referensgrupp tillsammans med deltagare på närliggande folkhögskolor, för att i stort och smått diskutera hur det är att studera på folkhögskola.

Därefter görs en muntlig runda där de närvarande ges möjlighet att säga något om dagens träff. Personalen säkerställer att alla inkluderas utifrån sina egna förutsättningar och villkor. Att säga "pass" är ett möjligt alternativ.

Personalen tackar alla medverkande för engagemanget. 

Hur blev det?

Deltagarna visade stort engagemang och nyfikenhet och samtliga var generösa med att dela med sig av sina erfarenheter, idéer och funderingar. Personalen upplevde att det blev fina diskussioner där samtliga deltagare gavs utrymme att komma till tals och bli lyssnade på. Värdefull information från sammankomsten gav nya tankar, insikter och lärdomar utifrån deltagarnas perspektiv. Workshopen har hjälpt skolan att förbättra och främja kommunikationen mellan lärarna och deltagarna.

Lärargruppen tror sig ibland veta hur och vad deltagarna tänker, men genom workshopen fick personalen insikter om att det inte alltid överensstämmer med verkligheten. Samtalen upplevdes därför som oerhört värdefulla.

Något som blev tydligt och som personalen inte förväntade sig var att deltagarna gav uttryck för att den individuella studie- och etableringsplanen, ISEP har stor betydelse för dem. En deltagare sa att exempelvis: “individuella samtal är ett stöd, det är ett tillfälle då jag känner mig sedd” och en annan “mentalt stöd behövs, kurator och SYV är viktiga". Individuellt stöd från lärare upplevs också som viktigt. Någon skrev: "Fick en boost efter ISEP-samtalet". Genom ISEP- samtalen har skolan förbättrat mångas närvaro. Deltagare har blivit mer medvetna om hur viktig närvaron är.

I den avslutande muntliga rundan gav många deltagare uttryck för att de uppskattat workshopen och de saker de haft möjlighet att diskutera. De tyckte att det var trevligt att möta andra deltagare på allmän kurs. Det hade känts bra i grupperna, eftersom de fått möjlighet att prata och blivit lyssnade på och de har fått höra vad andra tänker.

Personalen slogs av öppenheten. Deltagarna delade med sig av såväl upplevda svårigheter som vägar förbi hinder. Högt i tak och stor respekt sammanfattade dagen.

Efter detta lyckade utfall bestämde sig skolan för att fortsätta göra workshops på temat närvaro och motivation.  

Workshop 2

Var är vi?

För lärare på allmän kurs som hanterar utmaningar med deltagares närvaro och motivation. 

Vart ska vi?

Målet är att tillvarata kunskapen från första workshopen så att skolan ska kunna sätta in rätt stöd för egenmakt, motivation och närvaro. 

Hur gör vi?

Alla lärare på allmän kurs samlas under två timmar en eftermiddag. Den förra workshopens resultat diskuteras. Lärarna delas in i grupper med lärare från olika enheter och arbetslag, med målet att ha breda diskussioner utifrån olika kurs- och deltagarperspektiv. 

Hur blev det? 

Det visade sig att personalen tappade deltagarperspektivet. Även om workshopen blev lyckad och det kollegiala lärandet mellan olika yrkeskompetenser uppskattades, visade det sig att deltagarnas närvaro var avgörande för att samtalet skulle få djup och bredd.

Workshop 3 + 4

Vid workshop 3 och 4 upprepades tillvägagångssättet vid workshop 1 som samlade både lärare och deltagare på allmän kurs. Deltagarna gav många bra förslag och nya insikter. Exempel: Deltagarna vill att frånvaro ska uppmärksammas redan vid 20% frånvaro och så snart det börjar bli ett mönster. För dem är det viktigt att ha ett mål med studierna (vilket också framgick tidigare avseende ISEP) Det som avgör att man trivs är relationerna med lärare och andra deltagare, miljön, att bli sedd och att någon tror på ens kapacitet även om man ibland gör fel.

Vid det sista tillfället hade några pedagoger varit på en givande tvådagarsfortbildning om närvaro på Ågesta folkhögskola. I utbildningen ingick också en digital föreläsning av Mimi folkhögskola. Den sistnämnda var så bra att hela skolan sedan fick se den.

Sammanfattningsvis

Skyddsfaktorer är 

• en trygg och välkommande skolmiljö 
• goda relationer till båda deltagare och personal 
• tydlighet, struktur och förutsägbarhet 
• trivsel, arbetsro, inflytande, tillit 
• värdegrunds- och likabehandlingsarbete 
• gemensam förståelse för närvaroförmåga 

Förhållningssättet enligt Mimi folkhögskola

• det går att arbeta med alla människor 
• förståelse och icke dömande attityd 
• tålamod är ett av våra viktigaste redskap 
• strategier för mentorskapet och i undervisningen för att stärka motivation.  
• miljön på skolan är den tredje pedagogen och all personal hjälps åt att möta deltagarna med respekt och empati 

Riskfaktorer delas in i två grupper  

• utlösande faktorer: det som gör att närvaron börjar 
• vidmakthållande faktorer: det som gör att frånvaro fortsätter 

Att lära tillsammans

Erfarenheten har visat att möten mellan deltagare och undervisande lärare skapar en större gemensam förståelse och är ett bra tillfälle där man kan lära av och med varandra.  

Det är bra om det är ungefär lika många lärare som deltagare. Det är lagom att vara ungefär 6 i varje grupp, att köra två pass under två timmar som inleds med en sammanfattande målformulering och som följs upp med två reflektionstillfällen i storgrupp.

Frågorna som diskuterats 

• Varför är närvaro så viktigt? 
• Vilka möjliga bakomliggande orsaker kan det finnas till låg närvaro? 
• När blir frånvaro ett problem och vad händer då? 
• Vad kan skolan göra för att minska frånvaro?
• Vad kan deltagaren själv göra?
• Vad motiverar deltagare att komma? 
• Vilka skyddsfaktorer främjar närvaro?
• Vilka har vi redan som fungerar bra? 
• Vilka kan förstärkas, hur och av vem?  

Läs vidare 

om Marieborgs individuella studie- och etableringsplan, ISEP här.