Ny betalningsmodell för  Schoolsoft

Folkhögskolornas intresseorganisationer har fattat beslut om att införa en ny betalningsmodell för hur kostnaden för Schoolsoft fördelas mellan folkhögskolorna.

Formellt togs besluten vid Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisations kongress den 7–8 april 2025 och Offentligägda folkhögskolors intresseorganisations årsmöte den 14 mars 2025.

Syftet är att alla folkhögskolor gemensamt ska stå för den faktiska kostnaden för systemet på ett rättvist och långsiktigt sätt. 

Folkhögskolorna faktureras

Kostnaden för programvaran finansieras inte längre via avlyft från Folkbildningsrådet. I stället faktureras folkhögskolorna direkt för sin del av den totala kostnaden, i enlighet med beslut av RIO och OFI. Folkhögskolornas serviceorganisation (FSO) ansvarar för att administrera och genomföra faktureringen. 

Den nya modellen bygger på en solidarisk princip där hälften av kostnaden fördelas som en fast del, lika för alla skolor, och hälften fördelas utifrån skolornas verksamhetsomfattning (antal deltagarveckor). På så sätt blir kostnadsfördelningen både enkel och transparent. 

Faktureringen sker halvårsvis i förskott. Den första fakturan skickas under november 2025 och avser perioden januari–juni 2026.

Observera att avgiften kan komma att förändras, om antalet folkhögskolor i systemet ändras mellan perioderna. Beräkningen för 2026 baseras på 153 folkhögskolor.

Vanliga frågor och svar (FAQ) 

Varför införs en ny betalningsmodell?

För att säkerställa en långsiktigt hållbar och rättvis finansiering av SchoolSoft enligt beslut av RIO och OFI. Tidigare finansierades kostnaden via Folkbildningsrådets avlyft, men den modellen upphör vid årsskiftet.

Vad innebär den solidariska modellen?

Modellen innebär att alla folkhögskolor faktureras för sin del av den totala kostnaden. Hälften av kostnaden fördelas som en fast del lika för alla skolor, och hälften fördelas utifrån skolornas verksamhetsomfattning (antal deltagarveckor).

Hur ofta faktureras kostnaden?

Fakturering sker halvårsvis i förskott. Den första fakturan skickas ut under november 2025 och gäller perioden januari–juni 2026.

Hur hanteras moms?

Eftersom FSO vidarefakturerar SchoolSoft-kostnaden till skolorna redovisas momsen inte separat, utan fakturabeloppet motsvarar den totala kostnaden för respektive skola. 

Kommer avgiften förändras framöver?

Ja, beloppet kommer att justeras över tid. Avgiften påverkas bland annat av förändringar i antalet folkhögskolor, årlig indexuppräkning samt den enskilda skolans ingångsvärde (antal deltagarveckor). Själva modellen ligger fast över tid. 

Kontakt

För frågor kring Schoolsoft för folkhögskolorna kontakta Pär Wallin. 

Pär Wallin

08-17 03 89
par.wallin@sverigesfolkhogskolor.se