Administratör till Stockholms Stadsmissions folkhögskola

Om tjänsten

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt att sätta dig in i system och processer och är van att använda olika IT-verktyg och program.

Du arbetar självständigt men har även lätt för att samarbeta med andra och värdesätter ett gott bemötande. Du kommer att arbeta nära skolans ledning.

Vi ser gärna att du:

• Har god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet och har erfarenhet av att arbeta med administrativa system
• Har erfarenhet av att ha arbetat i verktyget Schoolsoft
• Kan hantera arbetsintensiva perioder
• Identifierar dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund

Dokumenterad erfarenhet av arbete som skoladministratör är ett krav, företrädesvis från folkhögskola.

Tjänsten är placerad på Fleminggatan i Stockholm och är en tillsvidareanställning på 50% med inledande provanställning.

Tillträde snarast. Det är en fördel om du har möjlighet att som senast tillträda i nära anslutning till terminsstarten, första veckan i januari 2025.

Om rollen

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Rapportering och prognostisering av skolans verksamhet till myndigheter och andra instanser
• Administrera ansökningar och antagning till våra kurser
• Registrera och hantera kurser och deltagare i plattformen Schoolsoft
• Enklare underhåll av skolans hemsida
• Sköta beställningar och inköp av kontorsmaterial
• Viss hantering av vårt personalsystem Flex
• Vara behjälplig i ekonomiärenden
• Ansvara för kontering och inbetalningar
• Intyg, utskick och informationsspridning
• Posthantering och ansvar för skolans telefon
• Hjälpa deltagare med mecenatkort, CSN-ärenden och allmänna studiefrågor

Om organisationen

Vår folkhögskola präglas av varm atmosfär, gott samarbete och hängivna medarbetare med ett starkt engagemang för deltagarna.

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration.

Ort

Tjänstens omfattning

Sista ansökningsdatum

Hur söker jag jobbet?

Ansök via länken senast den 8 december.

Välkommen med din ansökan!

Länk

Kontakt

Anna Runer
anna.runer@stadsmissionen.se